Cadastros
Como cadastrar uma jornada flexível
Objetivo: cadastrar a jornada antes de qualquer planejamento. Acesse: Cadastros > Jornadas. Clique em Cadastrar Nova Jornada. Informe o Nome da Jornada. Em Tipo de Jornada, selecione Jornada Variável. Continue preenchendo as configurações. Clique em Salvar Cadastro. Importante: o planejamento mensal só poderá ser salvo depois que a jornada estiver cadastrada.
Objetivo: definir se a jornada será baseada em horários ou apenas na quantidade de horas semanais. Existem duas opções: Horário definido Define quais dias podem ser trabalhados. Informa os horários de entrada e saída. Mantém o DSR variável por semana. Carga horária semanal Define apenas a quantidade total de horas da semana. Não exige horários de entrada e saída para cada dia. A carga deve estar entre 1 e 60 hora
Se escolheu Horário definido: Marque os dias que podem ser trabalhados. Informe os horários de cada dia. Salve a jornada. Se escolheu Carga horária semanal: Informe a quantidade de horas semanais. Verifique se o valor está entre 1 e 60 horas. Salve a jornada.
Objetivo: estabelecer o dia de descanso utilizado como padrão. Localize Planejamento de DSR variável. Escolha o DSR padrão. Selecione, por exemplo, domingo. O DSR padrão serve como base para as semanas que ainda não possuem um planejamento específico. Importante: alterar o DSR padrão não modifica automaticamente os planejamentos já salvos. Para aplicar o novo padrão a um mês, será necessário usar Aplicar DSR e depois Salvar.
Objetivo: selecionar o mês em que os DSRs serão definidos. Localize o calendário abaixo do DSR padrão. Use as setas para navegar entre os meses. Escolha o mês que deseja planejar. O calendário apresenta as semanas de domingo a sábado. A semana iniciada no mês anterior aparece apenas como referência e não pode ser alterada no mês atual.
Objetivo: determinar o dia de descanso de cada semana. Para cada semana: Localize os sete dias. Clique no dia que será o DSR. Verifique se o dia ficou destacado. Repita o processo nas demais semanas. É possível ter DSR em dias diferentes durante o mesmo mês. Essa é justamente a finalidade da Jornada Variável. Regra: cada semana possui apenas um DSR.
Objetivo: gravar os DSRs definidos no calendário. Antes de salvar: Confirme que a jornada já foi cadastrada. Marque os DSRs de todas as semanas necessárias. Clique em Salvar. Aguarde a confirmação de sucesso. O botão Salvar grava somente o planejamento do mês que está aberto. Ele não altera: Nome da jornada. Carga horária. Horários. Planejamento de outros meses.
Objetivo: preencher rapidamente o mês utilizando o DSR padrão. Configure o DSR padrão. Clique em Aplicar DSR. Confira as semanas. Faça ajustes individuais, se necessário. Clique em Salvar. Atenção: o botão Aplicar DSR não salva automaticamente. Ele apenas altera as marcações exibidas na tela.
Objetivo: evitar o preenchimento manual de vários meses iguais. Planeje o mês modelo. Clique em Salvar. Clique em Copiar. Informe a quantidade de meses. Confirme a operação. O limite é de 48 meses. Se algum mês já possuir planejamento, o sistema permite: Pular esses meses: mantém o planejamento existente. Substituir: utiliza o planejamento copiado. A cópia não altera o mês original.
Existem duas formas. Opção A: fazer mês a mês Avance para o próximo mês. Defina os DSRs. Clique em Salvar. Repita no mês seguinte. Opção B: utilizar Copiar Configure um mês modelo. Salve o mês. Clique em Copiar. Informe a quantidade de meses. A opção Copiar é mais eficiente quando vários meses seguem exatamente o mesmo padrão.
Objetivo: corrigir um planejamento já salvo. Abra Jornadas. Abra a jornada desejada. Navegue até o mês. Clique no novo dia de DSR. Clique em Salvar. A alteração passa a fazer parte do planejamento da jornada.
Objetivo: criar uma exceção individual sem alterar a jornada de toda a equipe. Abra o Espelho de Ponto do colaborador. Localize Alterar DSR. Escolha o novo dia. Clique em Confirmar. Essa alteração: Vale somente para aquele colaborador. Vale somente para aquela semana. Não altera o calendário da jornada. Não afeta outros colaboradores.
Objetivo: saber qual regra tem prioridade quando existem diferentes configurações. O sistema verifica nesta ordem: Jornada Fixa: utiliza o DSR fixo. Alteração individual no Espelho: utiliza a alteração daquele colaborador. Planejamento salvo na Jornada: utiliza o DSR planejado para aquela semana. Sem planejamento: utiliza o DSR padrão.
Objetivo: interpretar corretamente o DSR e seus efeitos no cálculo. O dia marcado como DSR representa o descanso daquela semana. Se o colaborador não trabalhar nesse dia, ele permanece como descanso. Se trabalhar no DSR, o sistema trata como trabalho em dia de descanso, com regra de hora extra de 100%. Na jornada por carga semanal, o sistema compara as horas trabalhadas com a carga cadastrada. Na jornada por horário definido, os horários configurados continuam sendo utilizados nos dias de trabalho.
Não faça estas operações: Não tente salvar o calendário antes de salvar a jornada. Não confunda Salvar com Salvar Alterações. Não use Aplicar DSR achando que a alteração já foi gravada. Não copie um mês antes de conferir se ele está correto. Não altere uma Jornada Fixa para Variável sem revisar o planejamento. Não use Alterar DSR no Espelho para corrigir toda a equipe. Não informe carga horária abaixo de 1 ou acima de 60 horas. Não copie mais de 48 meses de uma vez.
